ЭТИКА
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
Malaeva — молодой бренд дизайнерской стильной одежды.
Наша профессиональная деятельность должна осуществляться на условиях неукоснительного соблюдения буквы закона и правил честной конкуренции, покоиться на принципах честности, порядочности, правомерности и добросовестности и защищать законные интересы потребителей, сотрудников, коммерческих и финансовых партнеров и всей социальной среды, в рамках которой мы ведем свою работу. Все без исключения сотрудники обязаны придерживаться и гарантировать применение на практике вышеупомянутых принципов в рамках выполнения своих должностных обязанностей и своей сферы ответственности.
На этих основаниях и с учетом комплексного и многогранного характера условий, в которых мы ведем нашу деятельность, необходимо четко определить ценности, которые мы признаем, принимаем и распространяем, а также все обязательства как внутреннего, так и внешнего характера, которые мы несем. Из этих соображений мы сочли целесообразным составить собственный Кодекс корпоративной этики, в котором прописаны ее основополагающие принципы и правила.
Кодекс корпоративной этики представляет собой самостоятельный, реально применимый справочно-информационный ресурс для всех заинтересованных лиц. Кодекс ставит своей целью обеспечить соблюдение принципов добросовестности, прозрачности, порядочности, честности и профессиональной дисциплины и их применение на практике в части производственной деятельности компании, поведения и манеры работы в рамках как внутрикорпоративных отношений, так и отношений за пределами бренда со сторонними лицами.
Мы придаем большое значение практическому применению Кодекса корпоративной этики и уделяем внимание вопросам доступности и наличия информационных, профилактических, а также контролирующих ресурсов, призванных обеспечить прозрачность соответствующих направлений деятельности компании и поведения сотрудников, с тем, чтобы в случае необходимости предпринять корректирующие меры.
1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
1.1. Адресаты Кодекса
«Неизменным принципом деятельности нашего бренда является соблюдение действующих законов и нормативных требований во всех странах, где мы осуществляет свою деятельность. Все лица, для которых предназначен Кодекс корпоративной этики, далее именуются «Адресаты».
Сотрудники бренда Malaeva (от которых по умолчанию требуется соблюдение действующего законодательства и нормативных актов) в своих действиях и поведении должны руководствоваться принципами, целями и задачами, изложенными в Кодексе.
1.2. Обязательства Malaeva
Мы берем на себя следующие обязательства:
(I) обеспечить максимально возможное распространение Кодекса корпоративной этики среди Адресатов;
(II) обновлять положения Кодекса и приводить их в соответствие с новыми условиями социальной среды и законами, имеющими первостепенное значение для самого Кодекса;
(III) выполнять проверки на основании сообщений о нарушении положений Кодекса;
(IV) обеспечивать отсутствие дискриминации какого-либо рода за предоставление информации о потенциальном нарушении Кодекса или исходного закона.
1.3. Обязательства Сотрудников
От всех сотрудников требуется знание изложенных в Кодексе правил и законов, на которые они опираются и которые регулируют деятельность, осуществляемую сотрудниками в рамках их профессиональных обязанностей. Кроме того, от всех сотрудников Группы требуется:
(I) не допускать поведения, противоречащего данным правилам;
(II) незамедлительно доводить до сведения непосредственного начальника или одной из Компетентных служб сведения, полученные из первых рук или косвенно, касательно возможных нарушений правил или требований нарушить их.
1.4. Дополнительные обязательства руководителей структурных подразделений и служб
От каждого из руководителей структурных подразделений и служб требуется:
(I) следовать образцовому поведению, которое бы стало примером для сотрудников, и предоставлять практические рекомендации по соблюдению положений Кодекса и принятых протоколов и процедур;
(II) убедиться, что все сотрудники понимают, что соблюдение Кодекса, защитных мер и законов представляет собой неотъемлемую часть их профессиональных обязательств, обеспечивающих надлежащее качество их работы;
(III) внимательно подходить, в рамках своей компетенции, к отбору штатных и внештатных сотрудников с тем, чтобы избежать наделения профессиональными полномочиями трудовых ресурсов, не обладающих надлежащей приверженностью соблюдению положений Кодекса;
(IV) при необходимости безотлагательно принимать коррективные меры.
1.5. Применимость Кодекса в отношении Третьих лиц
Все сотрудники бренда, в сфере собственной компетенции, обязуются выполнять следующие действия в отношении третьих лиц и применимо к ним:
(I) предоставлять им соответствующую информацию касательно обязанностей и обязательств согласно Кодексу;
(II) следить за выполнением указанных обязательств, имеющих непосредственное отношение к их деятельности;
(III) принимать надлежащие внутренние и, в тех случаях, когда вопрос находится в пределах их компетенции, внешние меры в случае нарушения положений и правил Кодекса третьими лицами.
2. ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
2.1. Общие принципы управления деятельностью компании
В своей деловой деятельности мы опираемся на принципы добросовестности, добропорядочности, прозрачности, организационной эффективности, открытости рынку, противодействия отмыванию денежных средств и защиты промышленной и интеллектуальной собственности и окружающей среды.
2.2. Подарки, дары и предоставление выгод
В рамках отношений с покупателями, поставщиками и третьими лицами в целом запрещается принимать денежные средства, подарки или иные блага (например, услуги, обещания касательно трудоустройства, путешествия) личного характера с целью получить неправомерную выгоду, фактическую или потенциальную, включая обещание экономических преимуществ, безвозмездных обязательств, рекомендаций, трудоустройства и т.п.
2.3. Конфликт интересов
Сотрудники Кодекса должны избегать любых ситуаций и/или воздерживаться от любых действий, которые могут привести к конфликту личных интересов и интересов бренда или ограничить возможность принятия беспристрастных и объективных решений в интересах бренда.
2.4. Отношения с Поставщиками
Мы устанавливаем деловые отношения со своими поставщиками в соответствии с действующим законодательством и принципами Кодекса и особо щепетильно подходим к вопросам обеспечения высоких корпоративных стандартов, а также применения наилучших методов работы с точки зрения этики и безопасности труда.
Выбор поставщиков и утверждение условий покупки товаров и услуг диктуются такими понятиями, как конкурентная ценность и показатели, объективность, корректность, беспристрастность, справедливость цены и качества товаров и услуг, при тщательном рассмотрении гарантийных обязательств и общей картины условий поставки.
Установление договорных отношений с поставщиками должно обязательно основываться на принципе максимальной прозрачности и четко сформулированных условиях; при этом по возможности необходимо избегать принятия договорных ограничений, способных создать зависимость от поставщика-контрагента.
2.5. Отношения с Клиентами
В рамках отношений с клиентами и из соображений соответствия внутрикорпоративным процедурам, сотрудники бренда обязаны стремиться обеспечить абсолютную удовлетворенность покупателей, в частности, путем предоставления полной и точной информации по продукции Malaeva, с тем чтобы дать им возможность произвести осознанный выбор и завоевать их лояльность.
2.6. Управление информацией
От каждого сотрудника требуется знание и применение на практике корпоративной политики касательно безопасности информации с тем, чтобы обеспечить ее целостность, конфиденциальность и доступность. Сотрудники обязаны составлять деловую документацию с применением четких, объективных и недвусмысленных формулировок, чтобы сделать ее доступной для понимания коллег, менеджеров или третьих лиц, которые могут ее запросить.
3. КВАЛИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
3.1. Управление человеческими ресурсами
Человеческие ресурсы являются неотъемлемой частью существования и развития нашего бренда. Такие качества сотрудников, как преданность своему делу и компетентность, имеют определяющее значение и обуславливают достижение целей развития Malaeva.
Мы придерживаемся принципов защиты человеческих ценностей. Исходя из этого, не допускаются какие-либо формы дискриминирующего поведения, а также запрещаются любые досаждающие действия и сексуальные домогательства, притеснения или оскорбительное и агрессивное поведение. Такие образом мы отвергаем любую форму дискриминации по возрасту, гендерной принадлежности, половой ориентации, расе, языковой принадлежности, национальности, политическим взглядам, профсоюзным позициям, религиозным убеждениям и не имеющим отношение к профессиональной деятельности личным характеристикам.
Мы стремимся создать условия для развития компетенций и профессионализма каждого сотрудника, с тем, чтобы каждый из них получил возможность реализовать в полной мере свою энергию и креативную силу, направив их на достижение Целей бренда. Мы предоставляем всем сотрудникам равные возможности для профессионального роста и создаем условия для справедливого отношения, ориентирующиеся на заслуги и исключающего какую-либо дискриминацию.
От каждого из Адресатов ожидается активное содействие поддержанию уважительного отношения к достоинству и репутации других.
3.2. Привлечение нелегальных работников и эксплуатация детского труда
Процесс трудоустройства в нашу компанию требует заключения законно оформленных договоров и исключает привлечение нелегальной рабочей силы. Запрещаются прием на работу иностранных граждан, не имеющих разрешительной документации.
3.3. Безопасность рабочей среды и охрана труда
Мы берем на себя обязательство распространять и укреплять культуру безопасности трудовых условий, повышая осведомленность о рисках, поощряя ответственное поведение со стороных всех работников и стремясь обеспечить безопасность и гигиену труда, в частности, путем принятия мер профилактики производственного травматизма.
Более того, мы берем на себя обязательство обеспечить надлежащие условия труда, а именно гарантировать защиту физического и психического здоровья сотрудников, оснащение производственных помещений, офисов и операционных систем в соответствии со всеми стандартами техники безопасности, а также создать рабочий микроклимат в соответствии с принципами уважения чувства собственного достоинства, а также безопасности и гигиены трудовой среды. Наконец, мы обязуемся производить периодические проверки с целью контроля эффективности и соблюдения всех мер безопасности. В свою очередь, все сотрудники обязуются подчиняться условиям, установленным законом, а также внутрикорпоративными регламентами.
4. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
4.1. Охрана природы и окружающей среды в рамках технологических процессов
Принципы защиты окружающей среды должны прослеживаться во всех аспектах деятельности бренда Malaeva.
4.2. Снижение воздействия деятельности на окружающую среду и обеспечение безопасности продукции
Мы стремимся к производству и реализации продукции в соответствии с законодательными и нормативными требованиями, а также высочайшими стандартами в плане охраны окружающей среды и безопасности продукции.